Rückzugszonen: die stillen Kraftwerke moderner Arbeitswelten
In jedem Unternehmen, das sich mit New Work beschäftigt, taucht der Begriff «Rückzugszone» auf. Zumindest auf dem Papier. Doch was bedeutet Rückzug eigentlich? Und gibt es dafür eine universelle Lösung?
Die kurze Antwort: Nein.
Die etwas längere: Wir ziehen uns aus völlig unterschiedlichen Gründen zurück und genau deshalb braucht es unterschiedliche Arten von Rückzugsorten.
In diesem Artikel stelle ich euch die wichtigsten Grundtypen vor, erkläre ihre Funktion und zeige, worauf man bei der Gestaltung achten sollte.
Rückzugszonen für vertrauliche Gespräche
Beim Thema Rückzug denken viele sofort an Telefonkabinen, Besprechungsboxen oder kleine Meetingpods. Und tatsächlich bedienen diese Räume eines der stärksten Grundbedürfnisse am Arbeitsplatz: Privatsphäre.
Wir brauchen diese Orte, wenn es um Gespräche geht, die nicht für alle Ohren bestimmt sind:
• ein schwieriger Kunden-Call
• ein persönliches Gespräch mit HR oder einer Führungskraft
• eine Situation, die Distanz zum offenen Raum erfordert
Sie sollten:
• Platz für 1–2 Personen bieten
• eine Oberfläche zum Schreiben haben
• akustisch zuverlässig abschirmen
Das Bedürfnis nach Privatsphäre gibt es in jedem Unternehmen, daher sollten Rückzugsorte, die diese ermöglichen, in jedem Büro zur Ausstattung gehören.
Rückzugszonen für Austausch & Innovation
Diese Form des Rückzugs entsteht aus einer fast gegensätzlichen Motivation:
Nicht, weil wir Ruhe suchen sondern weil wir Energie, Kreativität und Dynamik fördern wollen.
Hier geht es nicht um Schutz, sondern um Freiraum.
Oft braucht es für diese Art von Arbeit keinen komplett abgetrennten Raum. Kreative Energie darf durchaus in den Aussenraum fliessen. Doch je nach Aufgabe kann auch hier Rückzug wertvoll sein, um den Fokus zu halten und Ablenkungen zu reduzieren.
Mit flexibler Möblierung, Schiebeelementen, Faltwänden oder akustischen Vorhängen lassen sich Räume gestalten, die gleichzeitig offene Kreativwerkstatt und Rückzugsort sein können.
Ob Unternehmen diese Zone benötigen, hängt stark von der Kultur und den Tätigkeitsfeldern ab. Ist Kreativität Teil der DNA, ist dieser Raum ein Powerhouse um Innovationen voranzutreiben.
Rückzugszonen für konzentriertes Arbeiten
Hier liegt einer der grössten Irrtümer im Bürokonzept, denn viele Unternehmen setzen konzentriertes Arbeiten mit Telefonkabinen oder kleinen Fokusräumen gleich und scheitern dann daran, ausreichend solcher Plätze für ihre Mitarbeiter zu schaffen.
Doch das Bedürfnis dahinter lautet gar nicht «Privatsphäre».
Es lautet: Ungestörtheit.
Ein Raum für Deep Work muss nicht klein und abgeschlossen sein. Er braucht vielmehr klare Rahmenbedingungen, ganz ähnlich wie eine Bibliothek. Und gerade solche Deep Work Arbeitsplätze sind wahre Performancebooster und dürfen in keinem Office fehlen.
Ein geeigneter Raum bietet:
• mehrere Arbeitsplätze
• starke akustische Dämpfung
• ein Telefon- und Sprechverbot
• gedeckte Farben und wenig visuelle Reize
• beruhigte Sichtachsen
• Pflanzen für visuelle Ruhe
• klare Regeln für ein respektvolles Miteinander
Menschen gehen überall auf der Welt in Bibliotheken zum Arbeiten und Studieren, weil die Atmosphäre Konzentration ermöglicht.
Solche Bedingungen lassen sich auch im Büro schaffen, bestärkt durch Rituale, etwa indem man beim Betreten die Schuhe auszieht und damit bewusst in einen Flüstermodus wechselt.
Rückzugszonen zum Auftanken
Unsere Welt ist reizintensiv: Notifications, Mails, Meetings, künstliches Licht…
Was unser Gehirn heute an einem Tag leisten muss, wäre vor drei Generationen noch unvorstellbar gewesen.
Umso wichtiger ist ein Ort für echtes Auftanken – nicht der Pausenraum mit Tischkicker, nicht der kleine Fitnessraum (wobei beides durchaus sinnvoll und absolut empfehlenswert ist), sondern ein Ort mit multisensorischer Wahrnehmung.
Ein Regenerationsraum könnte beinhalten:
• warmes, gedämpftes Licht
• weiche Stoffe und natürliche Materialien
• gedämpfte Klänge oder Naturgeräusche
• Liegen oder Sessel für kurze Reset-Momente
• Nischen mit Vorhängen für Power-Naps
• dezente Düfte, angenehme Haptiken, ausbalancierte Temperaturen
Ein echter Regenerationsbereich sollte eine Atmosphäre bieten, welche die Sinne anspricht. Denn nur dann verankern wir uns im Hier und Jetzt und können richtig abschalten und auftanken.
Fazit: Rückzugsorte sind essenzielle Bausteine der Unternehmensstruktur
Rückzugszonen sind kein «Nice-to-have».
Sie bedienen grundlegende menschliche Bedürfnisse und beeinflussen Zufriedenheit, Gesundheit und Performance massiv.
Einige Bedürfnisse sind universell, wie das der Privatsphäre oder das nach Pausen und Erholung. Andere entstehen aus der Arbeitsweise, der Teamstruktur und der Unternehmenskultur.
Deshalb braucht ein gutes Konzept immer den Dialog zwischen Management, Mitarbeitenden und Innenarchitektur.
Mit lisannco Innenarchitektur mache ich alle Bedürfnisse sichtbar:
• durch qualitative und quantitative Analysen
• durch tiefes Verständnis für psychologische und arbeitskulturelle Zusammenhänge
• durch enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensebenen
• durch Konzepte, die nicht nur Räume, sondern auch Atmosphären verändern
Rückzugsräume sind keine Möbelstücke.
Sie sind strategische Bausteine moderner Unternehmensführung.