Office Design – Warum zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg sind
Glückliche Mitarbeiter performen besser
Daten von mehr als 7.500 Unternehmen zeigen, dass jene mit zufriedenen Mitarbeitern signifikant besser performen (Quelle).
Das zeigt deutlich: Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist kein „Nice-to-have“, sondern eine strategische Notwendigkeit für Unternehmen.
Doch wie lässt sich echtes Wohlbefinden schaffen? Durch Räume, die Menschen verstehen, nicht nur als Arbeitskräfte, sondern als Individuen mit unterschiedlichen Bedürfnissen.
Warum das Durchschnittsbüro keiner Person entspricht
Jeder Mensch ist einzigartig. Trotzdem setzen viele Unternehmen bei der Bürogestaltung auf Standards, die sich am „Durchschnittsmitarbeiter“ orientieren.
Das Problem: Den Durchschnittsmitarbeiter gibt es nicht.
Räume, die für alle „ein bisschen passen“, passen am Ende niemandem richtig. Das Ergebnis: Frust, sinkende Konzentration und langfristig geringere Motivation. Gutes Office Design für Unternehmen bedeutet daher, Vielfalt zuzulassen, in Raumtypen, Arbeitszonen und Kommunikationsformen.
Introvertiert oder extrovertiert? Zwei Arbeitswelten, ein Ziel
Ein häufig übersehener Aspekt: Persönlichkeitstypen beeinflussen, wie Menschen Räume erleben.
Arbeitgeber möchten oft alle gleichbehandeln und glauben, so Gerechtigkeit zu schaffen, doch das Gegenteil ist der Fall.
Susan Cain beschreibt in ihrem Buch Quiet die Unterschiede zwischen extrovertierten und introvertierten Menschen eindrücklich. Sie verweist auf Studien, die zeigen, dass introvertierte Personen deutlich sensibler auf Reize aller Art reagieren und daher durch Eindrücke, Licht oder Geräusche schneller erschöpfen.
Extrovertierte hingegen blühen in lebendigen, stimulierenden Umgebungen auf.
Beide gleich zu behandeln, ist also nicht gerecht, sondern ungerecht und beraubt mindestens eine der beiden Seiten ihrer optimalen Leistungsfähigkeit.
Vom Standard-Office zum vielfältigen Arbeitsraum
Ein gutes Arbeitsraumkonzept braucht also Wahlmöglichkeiten, je nach Arbeitsmodus und Persönlichkeit:
Zonen der Ruhe und Bereiche für Austausch, Orte für kleine Teamarbeiten in entspannter Atmosphäre sowie Flächen für Town Halls und Gemeinschaft.
Um dies zu erreichen, muss man wissen, wer seine Mitarbeiter sind und das gelingt nur im offenen Dialog.
Mitarbeiter einbinden: Der Schlüssel zu erfolgreichem Office Design
Unternehmen, die nachhaltiges Office Design wollen, müssen ihre Mitarbeiter aktiv in den Gestaltungsprozess einbeziehen. Das kann auf verschiedene Weisen geschehen:
- Anonyme Mitarbeiterumfragen – um quantitative Daten zu Bedürfnissen und Stimmungen zu erfassen
- Interviews – durch externe, objektive Dritte, um qualitative Einblicke zu gewinnen
- Workshops – in Teams, um Ideen sichtbar zu machen und gemeinsame Visionen zu entwickeln
Lisannco Innenarchitektur kann euch auf diesem Weg begleiten und helfen, die Bedürfnisse eurer Mitarbeiter sichtbar zu machen.
Prototyping & Evolution statt Endzustand
Kein Büro sollte als „fertig“ betrachtet werden. Unternehmen verändern sich, wachsen, pivotieren und wandeln sich. Ebenso muss sich ihre Arbeitsumgebung mitentwickeln.
Durch Prototypenräume, regelmässiges Feedback und iterative Anpassungen können Unternehmen Schritt für Schritt die perfekte Balance finden.
Fazit: Nachhaltiges Office Design ist ein lebender Prozess
Auch nachdem ein neues Office Design fertiggestellt ist und das Unternehmen in die neuen Räumlichkeiten einzieht, ist der Prozess nicht abgeschlossen, er bleibt lebendig.
Lisannco Innenarchitektur begleitet Unternehmen von der ersten Analyse über Pilotprojekte bis hin zur Umsetzung und darüber hinaus. Ziel ist es, Tools und Prozesse zu etablieren, die langfristig zu glücklicheren und leistungsfähigeren Mitarbeitern führen.
Denn gutes Design beginnt nicht mit Plänen.
Es beginnt mit Menschen.